Buchhaltung für Networker und Kleinunternehmer
Beleg fotografieren. KI kontiert. Dein Steuerberater bekommt DATEV.
Provisionen, Reisekosten, Kassenbons: Die Steuer-App erfasst deine Belege in Minuten, schlägt die Kontierung vor und übergibt zum Monatsende ein fertiges DATEV-Paket an deine Kanzlei.
- mit einem Steuerberater entwickelt
- DATEV-Format mit Belegverknüpfung
- § 19 UStG eingebaut
Live-Webinar
Mitte November 2026· genauer Termin folgt
Die Steuer-App live: vom Beleg bis zum DATEV-Paket
Dirk Lorenz und das Team zeigen die Steuer-App an echten Belegen: Foto rein, Kontierung prüfen, Reisekosten erfassen, DATEV-Paket an die Kanzlei. Danach gibt es Zeit für deine Fragen.
- Beleg per Foto und E-Mail erfassen, KI schlägt das Konto vor
- Provisionen und Reisekosten so buchen, wie der Steuerberater sie braucht
- Was Kleinunternehmer nach § 19 UStG anders machen
- Der Monatsabschluss: ein DATEV-Paket, in der Kanzlei importiert
Online, etwa 45 Minuten, kostenlos. Teilnahme-Link und Termin kommen per E-Mail.
Für wen
Gemacht für Belege, die sonst liegen bleiben
01 · zuerst
Networker und PM-Berater
Nebengewerbe, Kleinunternehmerregelung, viele kleine Belege: Die App kennt Provisionsabrechnungen als eigene Belegart, rechnet Fahrten und Verpflegung nach Pauschalen und hält die Umsatzsteuer dort heraus, wo § 19 UStG gilt.
- ✓Provisionsabrechnung scannen, Erlös und Gebühren getrennt gebucht
- ✓Fahrten zu Terminen aus Belegen vorgeschlagen
- ✓Monatsabschluss in Minuten statt am Jahresende
02 · genauso
Kleinunternehmer und Selbstständige
Du willst deine Buchhaltung selbst vorbereiten, aber nicht selbst buchen. Die App nimmt dir Erfassung und Kontierung ab, deine Kanzlei bekommt ein sauberes Paket und kann Rückfragen direkt am Beleg stellen.
- ✓Mehrere Firmen in einem Konto
- ✓Steuerberater-Zugang mit Lesen, Export und Rückfragen
- ✓Anlagenliste und Abschreibung laufen mit
So geht’s
Drei Schritte vom Beleg zur Kanzlei
- 1
Beleg rein
SCHRITT 01
TANKSTELLE NORD
DIESEL 44,1 L
SUMME 62,40
Fotografieren, per E-Mail weiterleiten oder E-Rechnung hochladen. Dauert Sekunden, geht auch unterwegs.
- 2
Bestätigen
SCHRITT 02
KONTO 4530
USt 19 % 9,96
[ BESTÄTIGEN ]
Die KI liest den Beleg und schlägt Konto und Steuersatz vor. Du bestätigst, die App lernt deine Zuordnungen.
- 3
Übergeben
SCHRITT 03
EXPORT 2026-10
document.xml
9 BELEGE (PDF)
Zum Monatsende ein Klick: DATEV-Export mit allen Belegen für deine Kanzlei. Fertig.
Funktionen
Was die App heute kann
- 01 · FOTO
Belege per Foto, E-Mail oder E-Rechnung
Kassenbon fotografieren, Rechnung an deine Beleg-Adresse weiterleiten oder eine E-Rechnung hochladen. Alles landet im selben Posteingang.
- 02 · KI
KI liest und kontiert
Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz werden erkannt, dazu ein Kontierungsvorschlag nach SKR03 oder SKR04. Du bestätigst mit einem Tipp oder korrigierst.
- 03 · PROV
Provisionsabrechnungen
Abrechnungen aus dem Network Marketing werden als eigene Belegart erfasst, Erlös und einbehaltene Gebühren getrennt.
- 04 · REISE
Reisekosten mit Fahrtvorschlägen
Fahrten per Diktat oder aus Belegen vorgeschlagen, Verpflegungspauschalen nach Dauer, Monatsabrechnung als PDF-Eigenbeleg.
- 05 · BEWIRT
Bewirtung richtig erfasst
Bei Bewirtungsbelegen fragt die App die Pflichtangaben ab und rechnet Trinkgeld nach deiner Regel ein.
- 06 · ABO
Wiederkehrende Belege
Abos, Mieten und Lizenzen einmal anlegen, die App erinnert und bucht monatlich vor.
- 07 · AFA
Anlagevermögen und AfA
Laptop, Handy, Auto: Anschaffungen landen in der Anlagenliste, die Abschreibung läuft mit.
- 08 · DATEV
DATEV-Export mit Beleg
Monatsabschluss als DATEV-Paket, jede Buchung mit dem Belegbild verknüpft. Importierbar über Belegtransfer in DATEV Unternehmen online.
Für die Kanzlei
Ein Paket, das sich importieren lässt
Der Export folgt dem DATEV-XML-Format: Buchungssätze mit Beleglink, Belegbilder als PDF, Eingangs- und Ausgangsrechnungen getrennt. Er wird über Belegtransfer in DATEV Unternehmen online eingelesen, ohne Umwege über Tabellen.
Eingangsrechnungen_2026-10.zip
├ document.xml ✓ validiert
├ 9 Belege (PDF) ✓ verknüpft
└ Buchungsstapel · SKR03
bereit für Belegtransfer → DATEV Unternehmen online
Steuerberater bekommen auf Wunsch einen eigenen Zugang: Lesen, Export und Rückfragen direkt am Beleg. Die Steuer-App ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Daten
Deine Belege bleiben deine Belege
DB
Eigene Datenbank
Die App läuft mit eigener Datenbank auf einem von uns verwalteten Server, nicht auf einer fremden Buchhaltungsplattform.
03:15
Tägliche Sicherung
Jede Nacht wird der gesamte Bestand verschlüsselt gesichert, an einem zweiten Ort abgelegt und regelmäßig probeweise zurückgespielt.
SHA-256
Nachvollziehbar
Per E-Mail eingereichte Belege werden mit Original-Mail und Prüfsumme aufbewahrt. Welche Dienste KI-Erkennung und Mailversand nutzen, steht in der Datenschutzerklärung. Zur Datenschutzerklärung
Fragen
Was andere vorher wissen wollten
Brauche ich trotzdem einen Steuerberater?
Ja. Die Steuer-App bereitet deine Buchhaltung vor: Belege erfassen, kontieren, exportieren. Die steuerliche Prüfung, Jahresabschluss und Steuererklärung bleiben bei deiner Kanzlei. Dafür bekommt sie von dir ein sauberes DATEV-Paket statt eines Schuhkartons.
Für wen ist die App gemacht?
Zuerst für Networker und PM-Berater mit Nebengewerbe oder Kleinunternehmerregelung: Provisionsabrechnungen, Reisekosten und viele kleine Belege. Genauso passt sie für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Belege selbst vorbereiten und dem Steuerberater übergeben.
Wie kommen meine Belege in die App?
Drei Wege: Foto mit dem Handy, Weiterleitung per E-Mail an deine persönliche Beleg-Adresse oder Upload einer E-Rechnung. Die KI erkennt die Angaben und schlägt das Konto vor.
Was bekommt mein Steuerberater?
Einen Export im DATEV-Format mit verknüpften Belegbildern, der über Belegtransfer in DATEV Unternehmen online eingelesen wird. Auf Wunsch bekommt die Kanzlei einen eigenen Lesezugang mit Export und kann Rückfragen direkt am Beleg stellen.
Wo liegen meine Daten?
In einer eigenen Datenbank auf einem von uns verwalteten Server, mit täglicher verschlüsselter Sicherung. Welche Dienste die KI-Erkennung und der Mailversand nutzen, steht offen in der Datenschutzerklärung.
Wie bekomme ich Zugang?
Die App ist aktuell auf Einladung nutzbar. Frag unten deinen Zugang an, wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
Zugang
Zugang anfragen
Die Steuer-App ist aktuell auf Einladung nutzbar. Schreib uns kurz, wer du bist und was bei dir im Monat zusammenkommt. Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
Lieber direkt? abo@alia-concepts.de